中小企業の事務・バックオフィス代行田中悠茉
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顧客・取引先・名刺の入力、営業リストの作成

データ入力代行

データ入力代行では、顧客・取引先・名刺などの情報を一覧表や管理システムへ入力し、重複や表記の違いを整えた状態で納品します。

各種一覧表やリストの更新

顧客・取引先・契約などの新規情報や変更内容を、一覧表や管理システムへ反映します。
重複や表記の違い、抜けている情報も確認し、日々の仕事で使える状態に整えます。

一覧表やリストの情報を整理して更新するイラスト
お預かりするもの
現在の一覧表、新規・変更情報、登録・更新のルールなど。
納品するもの
更新・整理された一覧表、変更内容、確認が必要な情報。

対応範囲と補足

Excel・Googleスプレッドシート・CSVなど、現在のデータをもとに更新します。顧客情報を統合してよいか、契約を更新するかといった会社の判断は、勝手に進めません。必要な集計・データ整形を含める場合も、範囲を確認します。

対応例

顧客・取引先リストへの入力と整理

※ご依頼のイメージです

ご依頼前の状況
名刺、問い合わせフォーム、展示会で集めた連絡先が別々のファイルに分かれていて、同じ会社が何度も出てくる。
お預かりするもの
現在の顧客一覧、新しく集めた情報(名刺の画像、フォームの回答、CSVなど)、入力のルール。
納品するもの
一つにまとめた一覧、重複の候補、表記を揃えた箇所の記録。統合してよいかの判断が必要なものは分けて納品します。
頻度
毎月1回、またはイベントの後などに。

営業先候補のリストづくり

※ご依頼のイメージです

ご依頼前の状況
決まった地域・業種の会社を毎月調べて、営業先の候補として一覧に追加している。調べるたびに、前回と同じ会社が混ざる。
お預かりするもの
調べる地域・業種などの条件、一覧に入れる項目、これまでのリスト。
納品するもの
会社名・所在地・ホームページなどを条件どおりにまとめた一覧、前回から追加・変更された会社、出典と確認日。
頻度
毎月1回、決めた日に。

ほかの対応例を見る

料金と、始め方

お試し・単発のご依頼

費用:5万円(税抜)〜

単発の作業や、1サイクル分の業務からご依頼いただけます。
対象の仕事・量・納品するものを確認してお見積もり後、入金確認後からの作業開始となります。

毎週・毎月の継続代行

費用:月額5〜30万円程度(税抜)

繰り返し発生する事務仕事を、合意した範囲と頻度でお引き受けします。

料金は月ごとに、各月の業務開始前にお支払いいただきます。

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相談やお問い合わせでは、仕事内容・お任せいただく範囲・見積に必要なデータ状態の確認を行います。

実際に整理・照合・更新など、成果物を作る作業は有料となります。

初回から継続でのご依頼も可能です。

継続依頼の場合は初回3か月契約、4か月目以降は1か月単位の更新となります。

お試し・単発でのご依頼に最低契約期間はございません。

継続の期間・契約条件について

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毎月、繰り返している仕事はありませんか。

「こんなこともお願いできるかな?」といった内容でも問題ございません。

まずはお気軽にご相談ください。

内容を確認後、改めてご連絡させていただきます。

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